Styringsparametere for anskaffelser
Ved å ta i bruk måleindikatorer (KPI) vil virksomheten synliggjøre verdien av gode innkjøp og ha bedre styring på anskaffelsesarbeidet.
Ved å ta i bruk måleindikatorer (KPI) vil virksomheten synliggjøre verdien av gode innkjøp og ha bedre styring på anskaffelsesarbeidet.
Det finnes like mange måter å utforme en anskaffelsesstrategi (innkjøpsstrategi) på som det finnes strategier. Dette er vårt forslag til hvordan en anskaffelsesstrategi kan se ut. Malen er laget som en «ferdig» strategi, men den må tilpasses din virksomhet før den tas i bruk.
Vi har utarbeidet en mal til bruk for oppfølging av en inngått kontrakt. I malen skal relevant informasjon fylles inn og vil ferdig utfylt fungere som en sjekkliste og gi struktur for et slikt oppfølgingsarbeid.
Vi har utarbeidet en mal som kan brukes til å beskrive ulike funksjoner og roller samt ansvarsdelingen mellom rollene i en konkret anskaffelse.
Vi har utarbeidet et elektronisk verktøy som ferdig utfylt gir oversikt over virksomhetens inngåtte kontrakter og varigheten av disse. Verktøyet vil bidra til at virksomheten får en enkel oversikt over fakta knyttet til enkeltkontrakter samt når nye anskaffelsesprosesser bør gjennomføres.
Oslo kommune har utarbeidet et risikostyringsverktøy (laget i Excel) som de gjerne deler. Det gjøres oppmerksom på at selv om verktøyet kommer fra Oslo kommune er de ikke ansvarlig for bruk eller videreutvikling.
Mal for innkjøpsplan til bruk ved offentlege anskaffingar.
Mal for avtaleoversikt for bruk ved offentlege anskaffingar.
Vi har utarbeidet et verktøy som kan brukes for å kategorisere vare- og tjenestegrupper og for å analysere egen innkjøpsmakt hos potensielle leverandører.
Meininga med handlingsplanen(ane) er å sikre at ein når målsetjingane i "Anskaffelsesstrategien" og at det blir sett av tilstrekkelege ressursar. Her finn du mal for korleis verksemda kan utforme ein handlingsplan.